Schenklengsfelder Ortsteil-Portal

Hinter jedem Ortsschild kannst Du die wichtigsten Informationen aus dem Ortsteil/Dorf nachlesen.

 

                                                                   

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Version 1.1 : Stand 09.02.2021

In allen Ortsteil-Homepages wurden Standard-Links aus frei zugänglichen Internet-Informationen eingefügt.

Links zu Ortsteilen, deren Ortsbeiräte kein Interesse an dem Angebot haben, wurden entfernt.  

 

Massnahmen zur Unterstützung der Ortsbeiräte

 

Die Liste „Zukunft-MITEINANDER“ hat folgende Probleme erkannt und mit entsprechenden Massnahmen darauf reagiert.

 

Nr

Problem

Massnahme

Status

1

Keine Behandlung von Theman aus den Ortsbeiräten in der GV.

Mündliche Kontaktaufnahme mit Ortsbeiräten und Ermittlung von aktuellen Bedürfnissen, Aktionen und Problemen

erledigt

2

Beschwerden/Klagen von Ortsbeiräten wegen Nichtbeachtung ihrer Anfragen aus Protokollen.

Nichteinhaltung von Versprechen seitens der Gemeinde 

Besuch von Sitzungen der Ortsbeiräte, Aufnahme von konkreten Schwachstellen im System und andiskutieren von Lösungsansätzen

erledigt

3

Den Ortsbeiräten fehlt die nötige Öffentlichkeit für ihre Anliegen und zur Präsentation ihres Ortsteils/Dorfes

Schaffung einer Informationsplattform für die Ortsbeiräte

„ORTSTEIL-Portal innerhalb von BISS2030.de

erledigt

4

Vielen Ortsbeiräten fehlen die nötigen Kenntnisse, eine Homepage zu erstellen und sich im Internet der Öffentlichkeit präsentieren zu können

Schaffung des „WEB-Baukasten“, mit dem man einfache Homepages mit Verzweigungsmöglichkeiten allein mit den Möglichkeiten von Microsoft-WORD erstellen kann.

Vorlage  erledigt

Ortsbeiräte können starten

5

Vielen Ortsbeiräten fehlen die nötigen finanziellen und technischen Möglichkeiten, sich im Internet der Öffentlichkeit präsentieren zu können

Schaffung der Plattform „Schenklengsfeld-MITEINANDER.de“ auf deren Architektur weitere Portale aufgebaut werden.

Im „Ortsteile-Portal“ im „Bürger Informations System für Schenklengsfeld“ (BISS2030.de) werden hat jeder Ortsbeirat die Möglichkeit, selbst erstellte Homepages zu veröffentlichen.  

Erledigt

- Plattform steht

 -Struktur für Ortsbeiräte steht

- Muster-Homepage Vers.1 ist Online

6

Vielen Ortsbeiräten fehlen notwendige politische Hintergrund-Informationen.

Verschiedene Ortale in BISS2030.de

-          Politik-Fibel

-          Protokoll-Portal

-          Ortsteil-Portal

-          Ämter+Behörden-Portal

 

7

Die Ortsbeiräte können nur schwer über E-Mail angesprochen werden

Für jeden Ortsbeirat wurden eigene E-Mail-Postfächer eingerichtet. Die bestehenden Ortsbeiräte sind über die Möglichkeiten informiert. Die Adressen lauten:

 

DINKELRODE@Schenklengsfeld-MITEINANDER.de

ERDMANNRODE@Schenklengsfeld-MITEINANDER.de

HILMES@Schenklengsfeld-MITEINANDER.de

KONRODE@Schenklengsfeld-MITEINANDER.de

LANDERSHAUSEN@Schenklengsfeld-MITEINANDER.de

MALKOMES@Schenklengsfeld-MITEINANDER.de

OBERLENGSFELD@Schenklengsfeld-MITEINANDER.de

SCHENKLENGSFELD@Schenklengsfeld-MITEINANDER.de

SCHENKSOLZ@Schenklengsfeld-MITEINANDER.de

UNTERWEISENBORN@Schenklengsfeld-MITEINANDER.de

WEHRSHAUSEN@Schenklengsfeld-MITEINANDER.de

WIPPERSHAIN@Schenklengsfeld-MITEINANDER.de

WUESTFELD@Schenklengsfeld-MITEINANDER.de

 

Einige Ortsbeiräte nutzen bereits das Angebot und lassen sich die Post an das Postfach auf ihre private Homepage weiterleiten. Ihre Privatadresse ist damit geschützt. Nur sie selbst können in das Weiterleitungs-Postfach sehen.  „Schenklengsfeld-MITEINANDER“ sieht NICHT, was in dem Postfach vor sich geht.

E-Mails an Ortsbeiräte, die das Angebot NICHT nutzen, werden weitergeleitet an: Hauptamt@Schenklengsfeld.de, den Posteingang der Gemeindeverwaltung. Dort sind die E-Mail-Adressen der Ortsbeiräte bekannt.

Erledigt

 

Die Postfächer und Weiterleitungen für 8 Ortsbeiräte sind eingerichtet

5 Postfächer werden an die Gemeindeverwaltung zur Weiterleitung gesendet.

 

 

Das E-Mail-Konzept könnte vom Gemeindevorstand

als Vorlage für eine längst fällige Modernisierung der Gemeinde-Homepage verwendet werden.  

 

Ein einfacher GV-Beschluss würde ausreichen.

 

Aufwand für den WEB-ADMIN ca. 8 Stunden.

 

Das „Rats-Informations-System“ sollte im Juni2020 in Betrieb gehen.

 

8

Die Ortsbeiräte haben nur als Publikationsmöglichkeiten:

·         Protokolle an die Gemeinde, die, so die vielfach geäußerte Kritik, vermutlich nur abgeheftet werden. Langjährige Nicht-Reaktionen der Gemeinde deuten darauf hin, dass die Vermutung stimmen könnte.

·         Veröffentlichungen in der Ortsschelle

·         Veröffentlichungen in HZ, Kreisanzeiger usw.

·         Kommentare in FACEBOOK Gruppen. 

Über das jeweilige „ORTSTEIL-Portal“ kann jeder Ortsbeirat den eigenen Internet-Auftritt gestalten und seine eigene Öffentlichkeitsarbeit gestalten.

Vorlage  erledigt

Ortsbeiräte können starten

9

Protokolle und Aktions-Listen, denen politisch keinerlei Beachtung geschenkt wird.

Kapitel „Projektliste“ und „Protokolle“ im „Ortsteil-Portal“.

In diesen Listen können die Ortsbeiräte drei Probleme angehen:

1 – Die Protokolle können nicht mehr von Verwaltung und Vorstand unbeachtet ad acta gelegt werden.

2 – Die Bevölkerung kann nachvollziehen, was der Ortsbeirat leistet und durch welche Umstände Aktionen ins Stocken geraten.

3 – Die veröffentlichte Projektliste baut Druck auf, die Ortsbeiräte zu unterstützen.     

Vorlage  erledigt

Ortsbeiräte können starten

10

Nach den  Werbeaktionen VOR der Wahl folgen in der Regel 4,5 Jahre der Nichtbeachtung. Das hat dazu geführt, dass ca. 6-7 Ortsteile fast keinen Ortsbeirat mehr auf die Beine stellen konnte.

Zeugnisse pro Quartal oder Halbjahr verteilen.

Die Methode, diese Zeugnisse auszustellen,  heisst „Balanced Scorecard“ und ist in 2019 bereits dreimal beispielhaft durchgeführt worden.

Vorlage  erledigt

Ortsbeiräte können starten

11

Wahlversprechen wie „Förderung aller Ortsteile“ stehen bereits seit Jahren in den Wahlzielen von Parteien. Wie die Reaktionen der Ortsbeiräte gezeigt hat, wurden diese Wahlversprechen offenbar nur wenig bis gar nicht eingehalten.

Das „Bürger Informations System für Schenklengsfeld“ (BISS2030.de) ist ein System, das als „Selbstläufer“ vervollkommnet werden und dann, spätestens ab 2023,  in die Homepage der Gemeinde, „Schenklengsfeld.de“ übernommen werden kann. Das angewendete „agile IT-Entwicklungs-konzept“ kann der Gemeinde künftig viel Geld für die Weiterentwicklung der Homepage sparen. 

Erledigt

- Das Konzept steht

- Das Projekt ist gestartet 

- ein Prototyp ist erstellt

12

Nächste Schritte

Ortsbeiräte sollten

1 - die Werkzeuge durchsprechen

2 – geeignete Werkzeuge zur weiteren Bearbeitung auswählen

3 – Protokolle veröffentlichen

4 – Die Arbeit des Gemeindevorstandes beurteielen

5 – Eine eigene Homepage aufbauen

6 – Die Homepage veröffentlichen (ADMIN@BISS2030.de)

7 – Die Homepage pflegen

 

Der Ball liegt jetzt im Spielfeld der Ortsbeiräte.

 

 

 

 

 

Zum Editieren der Homepage sind lediglich Kenntnisse in Microsoft-WORD erforderlich.

Hier ist die ~ Gebrauchsanleitung ~ in der vorläufigen Version 1.0 vom 8.12.2020

 

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Gebrauchsanleitung zum Editieren einer Homepage mit dem ABC-WEB-Baukasten

 

Für die Inhalte ist ADMIN@Schenklengsfeld-MITEINANDER.de verantwortlich

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